在中国解决违约纠纷的有效建议

中国的违约解决

如果你是一个国际买家,解决合同纠纷可能是复杂和耗时的,但不要害怕。在这篇文章中,我将描述我们在法庭上解决违约纠纷的经历,并提供我对法律体系的见解。

对这一违约案件的简要描述

我们都想和负责任的、可靠的供应商合作,但好运并不总是伴随着每一个新的选择,当我们向一家新工厂下订单加工6米长的铝型材时,情况就是这样。

长数控加工铝型材

长话短说,刚开始的时候,一切似乎都很好,做了一些样品并通过了审核,测试订单已经完成了一半,这家工厂已经表现出了他们的响应能力和承诺。在我们给他们下大订单之前,看起来我们会有良好的业务关系。

加工这些6米长的型材是一个相当苛刻的工作,因为我们要求表面不能有划痕和其他瑕疵(我们稍后降低了这个标准,使其可行)。这个要求会让他们一点一点地检查表面,有时原材料有缺陷,他们需要在加工前挑选这些缺陷。

铝阳极氧化表面缺陷
铝阳极氧化表面缺陷

他们很快就对这个工作失去了耐心,再加上他们收到了很多其他客户的订单,他们开始把我们的工作放在一边,无视我们一再要求的按时完成订单的生产。

未完成的股票铝型材
未包装和未加工的铝型材留在车间

早些时候,我们同意给他们定金支付的材料成本,而且由于miswording合同(这显示适当的措辞在合同中)的重要性,虽然我们有口头协议(与电话交谈记录),他们负责原材料的采购,他们坚持原材料有缺陷是我们的错。

对我们有利的是:在订单交货期截止日期之前,他们没有任何书面记录提及此事。

似乎还有其他的解决办法。2个月后我们为这个订单选择了另一家供应商。3个月后,我们开始对他们提起诉讼。

法庭听证会的结果

当天上午9点开始,下午1点30分左右结束。一开始,我们都尽最大的努力去争取我们的观点,并向法官提供我们的证据。看来没有解决办法了,我们得让法官来做决定。

当法官开始进行法庭调解时,事情开始发出戏剧性的变化,她分别与双方交谈。当我回到法庭时,另一边同意支付约21,500美元。我们的早期存款约为27,500美元。包括律师的费用,我们的总损失约为7,500美元。

由于继续这个案子很费时间,我们同意了这次调解。

虽然我们没有收回所有损失,但这只是我们的律师在听证会前分析的预期。
一般来说,听到听力后我感到松了一口气。

我还想就解决中国的违约纠纷提供一些想法或见解:

你可以打赢官司,但还是会赔钱

这并不是说,如果你赢了官司,你就有理由得到你期望的赔偿金。

根据我们的理解,由于违约方的过错,违约方需要支付超额的违约金,并且一些潜在的损失难以确定。要求他们多付点钱似乎都是合理的。

不幸的是,法律并没有这么做。法院的判决通常不考虑他们有多错误,它只是基于实际损失,过度赔偿很少得到法律的支持。

现在问题来了,由于证据不足(我指的是证据在法律意义上,这些都是更严格的和有说服力的比常识),或者你可能被证明是违反合同的部分原因(如逾期付款,即使是非常小),实际上你几乎可以完全补偿的实际损失,更不用说潜在的损失了。

你的赔偿金可能得不到法官的支持

在很多情况下,违约的实际损失或潜在损失是难以确定的,那么就要在合同中预先与供应商约定一个固定的数字,这就叫做违约金。

然而,这是一个棘手的条款,法院可能不同意违约赔偿金的金额。

违约金的最初目的不是惩罚性的,而是公平的。这意味着损失的金额应该尽可能接近真实的损失。否则,双方当事人可以请求法官提高或降低赔偿金额。

我国法律对违约金的认定较为保守,以实际损失的30%为上限。换句话说,你可以要求违约方赔偿损失的130%。

实际上,您可以投入当前银行贷款利息的4次,例如,每天0.05%作为交付延迟罚款作为清算损害赔偿。通常将支持这一点。

但是,实体证据仍然可以支持大笔清算

这并不意味着一大笔索赔就永远得不到法官的支持,举个例子:

前几天我遇到了一个制模师。他告诉我他是中国一家大型汽车制造商的供应商。根据他们的合同,如果他们错过了最后期限,他们将被处以每一分钟数百美元的罚款。如果延迟几天,总金额可能是巨大的,更不用说几周了。

这将得到法庭的支持。因为客户可以向裁判展示他们生产线的月产量或年产量。如果他们的生产线由于质量零件的供应失败而关闭,供应商需要支付这个损失。

如果可以证明一大笔违约金是实际损失,我们仍然会支持,但这只会发生在中国的知名公司。

难以处理质量纠纷

由于收到的产品质量不佳,买方想要拒绝付款或要求退款,这是很常见的。如果你是买方,你就有输掉这场纠纷的风险。

对于声称产品不符合预先商定的质量标准,验证过程将是相当有争议和耗时的。裁判不是工程师或技术人员,他们通常会委托第三方核实质量问题。

如果是简单的事实,比如无法满足尺寸公差(直径、长度和宽度、位置和几何公差),那就容易多了。当涉及到更复杂的问题,如外观、涂层质量、材料性能等,验证过程将更加复杂和有争议。

此外,验证过程本身还有很多其他问题:

质量检验应在哪个地点进行?
你如何证明有质量问题的产品不是其他厂家生产的?
需要检查的产品的百分比是多少?生产批号是多少?

整个过程将是漫长而富有争议的。这并不意味着你不能赢得纠纷,但如果可能,尽量避免在法律套间的质量问题。起诉其他违反合同的行为要容易得多,比如延期交货、付款问题。

法院法官还是调解?

在很多情况下,法院调解对双方来说都是一种更简单、省时的解决方案,法官也比法院法官更倾向于使用调解。
法院调解不同于私人调解或谈判,它与法院判决具有同样的法律效力,所以“调解”这个词让人感到困惑。
法院法官与调解的区别在于:
法院调解是终局的,你不能再上诉了。这意味着一旦你同意了,你就不应该改变主意。
法院调解不需要确凿的证据,它是建立在原告和被告双方都接受的基础上。
法院法官不需要对调解的内容承担责任,因为再一次,它被双方同意和接受。这就是为什么法官喜欢调解。
法庭费用是法庭判决的50%。
调解的内容不会在官方网站上公布,这样有利于帮助败诉一方的声誉。

下面是我给国际买家的三条建议:如何处理违约纠纷,或者更好的是如何提前避免纠纷。

保存好凭证,合同是最重要的

在法庭上,你可能会愤怒地谴责对方的卑劣和不诚实,但法官不会被你的情绪所驱使,他们只会根据证据做出判决。

法律证据包括合同,采购订单,电子邮件,聊天记录,甚至是电话录制。

其中,合同或采购订单是最重要的。确保你清楚地定义了一些事情:质量检验标准、交货日期、付款条件、装运、包装、货物所有权何时转移等等。

保留所有文件,这将显示您的供应商您是专业的买家,如果他们违反合同,他们将面临风险。

如果可能的话,请一位律师

如果你不知道如何起草一份书面的合同,请律师来做,或者审查你的合同是一个很好的方法,这不会花费很多,但肯定是有帮助的。

果断地采取行动,不要等到事情变得更糟

读完这篇文章后,我希望你已经知道采取法律行动会得到什么。我从中学到的一个教训是:早做总比晚做好。

有一个法律术语叫预期拒付,意思是即使在合同截止日期之前,如果你预见供应商将无法按时完成订单,你有权起诉他们。

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